Đến kỳ trả lương, thực hiện trả lương cho từng cán bộ trong bảng lương. Thực hiện thao tác trên phần mềm như sau:
- Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Trả lương, xuất hiện hộp hội thoại Trả lương cán bộ:
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Chọn tháng |
Chọn tháng trả lương cho cán bộ |
Năm |
Chọn năm trả lương cho cán bộ |
Số |
Chọn số của bảng lương trong tháng |
Phòng/Ban |
Chọn Phòng/Ban của các cán bộ cần trả lương |
Lấy số liệu |
Nhấn nút này để lấy số liệu có liên quan đến tiền lương của từng cán bộ theo Phòng/Ban đã chọn |
1. Danh sách cán bộ chưa trả lương
|
Danh sách cán bộ chưa trả lương với các thông tin và số liệu có liên quan đến việc thanh toán lương như: Mã cán bộ, Tên cán bộ, TK phải trả, Còn phải trả lũy kế, Còn phải trả tháng này, Số trả. |
2. Danh sách cán bộ đã trả lương |
Danh sách cán bộ đã trả lương với các thông tin và số liệu có liên quan đến việc thanh toán lương như: Mã cán bộ, Tên cán bộ, TK phải trả, Còn phải trả lũy kế, Số đã trả tháng này. |
Trả lương |
Đồng ý và tiếp tục việc trả lương |
Hủy bỏ |
Hủy bỏ việc tạo bảng lương |
- Chọn tháng, năm trả lương cán bộ bằng cách nhấn chuột vào nút mũi tên của ô Tháng hoặc ô Năm.
- Chọn Phòng/Ban cần trả lương cho cán bộ bằng cách nhấn chuột vào nút mũi tên của ô Phòng/Ban.
- Để lấy số liệu trả lương nhấn vào nút <<Lấy số liệu>>.
- Nhấn chọn nút <<Trả lương>> để thực hiện việc trả lương cho cán bộ. Chương trình xuất hiện hộp hội thoại Thông tin trả lương:
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Phương thức thanh toán |
Chọn phương thức thanh toán trả lương cho cán bộ |
Tiền mặt |
Trả lương cho cán bộ bằng tiền mặt |
Tiền gửi |
Trả lương cho cán bộ bằng tiền gửi ngân hàng |
Chuyển khoản |
Trả lương cho cán bộ bằng hình thức chuyển khoản |
Tài khoản thanh toán |
Tài khoản thanh toán có liên quan đến phương thức thanh toán. Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì tài khoản sẽ là 111, nếu thanh toán bằng hình thức Tiền gửi thì tài khoản thanh toán sẽ là 1122. Còn hình thức chuyển khoản thì tài khoản thanh toán sẽ là 1121 |
Người nhận |
Tên người nhận lương |
Địa chỉ |
Địa chỉ của người nhận lương |
Ngày |
Ngày chứng từ hạch toán |
Số |
Số chứng từ hạch toán |
Mã cán bộ |
Mã số của cán bộ cần trả lương |
Tên cán bộ |
Tên của cán bộ cần trả lương |
Phòng/Ban |
Phòng/Ban cần trả lương |
Chương |
Chương được theo dõi cho cán bộ đó |
Còn phải trả tháng này |
Số còn phải trả tháng này |
Số trả |
Số tiền phải trả cho từng cán bộ |
Đồng ý |
Đồng ý và tiếp tục việc trả lương |
Hủy bỏ |
Hủy bỏ việc tạo bảng lương |
- Chọn phương thức trả lương:
- Nếu trả bằng tiền mặt thì NSD kích chọn mục Tiền mặt. Nhấn nút <<Đồng ý>>.
- Nếu trả lương bằng tiền gửi ngân hàng thì NSD kích chọn mục Tiền gửi. Nhấn nút <<Đồng ý>>..
- Nếu trả lương bằng hình thức chuyển khoản thì NSD kích chọn mục Chuyển khoản. Nhấn nút <<Đồng ý>>.