Lập phiếu chi
Sau khi bảng lương được duyệt, thực hiện hạch toán chi phí lương. Thực hiện thao tác trên phần mềm như sau:
- Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Hạch toán chi phí lương
- Trên màn hình danh sách Hạch toán chi phí lương, kích chuột phải chọn “Thêm” hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + N, xuất hiện hộp hội thoại:
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Tháng |
Tháng của bảng lương cần hạch toán chi phí |
Năm |
Năm của bảng lương cần hạch toán chi phí |
Số |
Số của bảng lương cần hạch toán chi phí |
Tổng tiền thực lĩnh |
Tổng tiền thực lĩnh trên bảng lương cần hạch toán chi phí |
Thực hiện |
Nhấn chọn nút này để thực hiện chọn bảng lương để hạch toán chi phí |
Hủy bỏ |
Không thực hiện thao tác chọn chứng từ |
- Kích chọn bảng lương cần hạch toán chi phí.
- Nhấn nút <<Thực hiện>> để chọn bảng lương cần hạch toán chi phí. Chương trình hiển thị màn hình chứng từ hạch toán chi phí lương.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Diễn giải |
Thông tin giải thích cho chứng từ hạch toán chi phí lương |
Ngày CT |
Ngày chứng từ hạch toán chi phí lương |
Ngày HT |
Ngày hạch toán chứng từ hạch toán chi phí lương |
Số CT |
Số chứng từ hạch toán chi phí lương |
1. Hạch toán |
Bao gồm các cột thông tin có liên quan đến việc hạch toán chi phí tiền lương của đơn vị. Ngoài một vài cột thông tin dùng chung với các trang Thống kê như Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền …, trang Hạch toán còn gồm các thông tin về MLNS như Nguồn, Chương, Loại, Khoản, Mục, Tiểu mục, thông tin về hình thức cấp phát, nghiệp vụ … |
2. Thống kê |
Bao gồm các cột thông tin có tính chất thống kê cho nghiệp vụ hạch toán chi phí tiền lương của đơn vị. Ngoài các cột thông tin dùng chung với các trang Hạch toán Diễn giải, TK Nợ, TK Có …, trang Thống kê gồm các thông tin về Đối tượng, Hoạt động SN, Dự án, Quỹ tiền và Mã thống kê chứng từ. |
Cất |
Lưu giữ lại thông tin về chứng từ hạch toán chi phí tiền lương vừa tạo |
Đóng |
Thoát khỏi hộp hội thoại |
Trợ giúp |
Hiển thị hướng dẫn thao tác trên hộp hội thoại |
- Nhập thông tin phiếu thu, nhấn nút “Cất” để lưu giữ chứng từ hạch toán chi phí lương.