Lập phiếu chi
Khi phát sinh nghiệp vụ chi tiền mặt, thực hiện thao tác trên phần mềm như sau:
- Vào menu Nghiệp vụ\Tiền mặt\Phiếu thu
- | Kích chuột phải rồi di chuyển đến chức năng “Thêm” và chọn loại chứng từ cần thêm, hoặc kích chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng trên thanh công cụ và chọn loại chứng từ cần thêm. |
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Người nhận |
Hiển thị thông tin về người nhận tiền |
Họ tên |
Tên người nhận tiền |
Địa chỉ |
Địa chỉ người nhận tiền |
TKKB |
Thông tin về tài khoản kho bạc |
Diễn giải |
Nội dung của phiếu chi |
Kèm theo |
Số chứng từ kèm theo khi lập phiếu chi. |
Ngày HT |
Ngày hạch toán (Ngày ghi sổ chứng từ) |
Ngày CT |
Ngày chứng từ (Ngày phát sinh chứng từ) |
Số CT |
Số chứng từ (Số phiếu chi) |
Số CT gốc |
Số chứng từ gốc |
Ngày CT gốc |
Ngày chứng từ gốc |
Định khoản |
Chọn định khoản có sẵn trong chương trình |
Diễn giải |
Hiển thị nội dung của định khoản chọn sẵn hoặc NSD tự nhập liệu |
TK Nợ |
Tài khoản ghi Nợ của nghiệp vụ phát sinh |
TK Có |
Tài khoản ghi Có của nghiệp vụ phát sinh |
Số tiền |
Số tiền của chứng từ phát sinh |
Nguồn |
Nguồn kinh phí của nghiệp vụ phát sinh |
Chương |
Chương ngân sách của nghiệp vụ phát sinh |
Loại khoản |
Loại khoản của nghiệp vụ phát sinh |
Mục/Tiểu mục |
Mục/Tiểu mục của nghiệp vụ phát sinh |
Nghiệp vụ |
Chọn nghiệp vụ tương ứng |
Đối tượng |
Đối tượng nhận tiền của phiếu chi tiền |
Hoạt động |
Chọn hoạt động tương ứng |
Quỹ tiền |
Hiển thị thông tin về quỹ tiền |
Khoản chi xã |
Thông tin về khoản chi xã liên quan |
Mã thống kê |
Mã thống kê chứng từ |
- Nhập thông tin chứng từ, nhấn nút “Cất” để lưu giữ các thông tin về chứng từ thêm mới.